מתכננים להרים אירוע בקרוב? ובכן, להלן המדריך המלא לתכנון אירוע מושלם.

מתכננים להרים אירוע בקרוב? ובכן, להלן המדריך המלא לתכנון אירוע מושלם.

תכנון אירוע מהווה אתגר לא פשוט עבור בעל העסק, וזאת בשל העובדה כי כל אחד רוצה להפיק את האירוע הטוב ביותר, בעיקר כאשר מדובר ביום שיכול להכניס לקוחות חדשים לעסק. יש לשים לב שכאשר מדובר על סרטוני אנימציה לעסקים, זה עלול לעיתים להיות שלב מורכב, אך כאשר מדובר בספק איכותי, זה לא משהו שאמור להטריד אותנו יותר מדי.

לכן, אם אתם מתכננים כעת אירוע השקה ישנם מספר פרמטרים אליהם חשוב לשים לב, כך שתוכלו לתכנן את האירוע בנחת ועם ידיעה ברורה כי האירוע שלכם יתבצע כראוי.

תקציב האירוע

תקציב האירוע הוא האלמנט החשוב ביותר לצורך תחילת התכנון.

עליכם לוודא מהו הסכום העומד לרשותכם לקראת האירוע, כאשר המכלול עצמו של התקציב מוגדר לרוב מתקציב אישי שלכם.

רק לאחר איסוף כלל הכספים הרלוונטיים ובחינה של מסגרת התקציב, תוכלו להתחיל ולארגן את האירוע, כאשר מומלץ לבחון את הסכום ולשים סכום בצד בעבור הוצאות נלוות או בלתי צפויות, כפי שמתרחש לא מעט.

לוקיישן

לאחר שהחלטתם על מסגרת התקציב, הגיע הזמן להתקדם לעבר בחירת הלוקיישן.

מומלץ לבחור מיקום מרכזי אשר אליו יוכלו להגיע הלקוחות באופן נגיש ונוח , וכן להתחשב במזג האוויר. פרמטר: נגישות, התאמה למספר האורחים, התאמה לעונה ועוד. בכדי להבטיח כי הלוקיישן יתאים באופן מושלם למספר האורחים, ערכו רשימות מסודרות ולאחריהן אישורי הגעה.

תקציב האירוע

לאחר שהחלטתם על מסגרת התקציב, הגיע הזמן להתקדם לעבר בחירת הלוקיישן.

מומלץ לבחור מיקום מרכזי אשר אליו יוכלו להגיע הלקוחות באופן נגיש ונוח , וכן להתחשב במזג האוויר. פרמטר: נגישות, התאמה למספר האורחים, התאמה לעונה ועוד. בכדי להבטיח כי הלוקיישן יתאים באופן מושלם למספר האורחים, ערכו רשימות מסודרות ולאחריהן אישורי הגעה.

SAVE THE DATE

לאחר שבחרתם את המיקום של האירוע שלכם הגיע הזמן לשלוח SAVE THE DATE לכל קהל היעד שלכם על מנת לדעת שהם לא מפספסים את אירוע ההשקה.

מומלץ לנקוט בגישה יצירתית ולהעביר לקהל הזמנה המשקפת את אופי האירוע בצורה הומוריסטית- סרטון אנימציה בהחלט יעשה כאן את העבודה, כל זאת על מנת שהאורחים שלכם יוכל לשריין מראש את יום האירוע. מומלץ להעביר את ההודעה בתפוצה רחבה ככל האפשר, ולכן האופציה הטובה ביותר היא באמצעות משלוח הודעת וואטספ או SMS, וכן להיעזר ברשתות החברתיות לצורך פרסום נוסף.

בחירת הספקים

 

אירוע מושלם חייב להיעשות באמצעות ספקים מומחים, החל ממוזיקת רקע במידת הצורך, השכרת ציוד, מפיק האירוע ועוד..

 

על מנת שתוכלו לבחור את הספקים הטובים ביותר בעבור האירוע, יש לבחור ספקים אשר להם המלצות מוכחות בתחום, כמו גם כאלו אשר יכולים לספק לכם הצעת מחיר אטרקטיבית ביחס למתחרים.

הספקים הם אלו אשר ירכיבו בעבורכם את האירוע המושלם, ולכן זכרו כי רק לאחר השוואת מחירים וכן קבלת המלצות תוכלו לסגור חוזה חתום אשר יבטיח כי יום האירוע שלכם יהיה ברמה מקצועית.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *