סדנה לפיתוח ארגוני

סדנה לפיתוח ארגוני

כל מי שאי פעם תכנן סדנה לפיתוח ארגוני, יספר לכם שתכנון הסדנה כרוך בעבודה רבה. זה דורש ארגון, מיקוד ויצירתיות רבה. אז איך מתכננים סדנה שתהיה לא רק רלוונטית ופורה, אלא גם בלתי נשכחת?

יש עובדים שמתבאסים כשנודע להם שהם אמורים להשתתף בסדנה לפיתוח ארגוני. אנשים אלה כנראה התנסו בעבר בסדנאות שכאלה וחוו שעמום, בזבוז זמן ומפח נפש. למרות זאת, אם הסדנה שלכם תהיה מתוכננת היטב, היא תוכל להיות בעלת ערך רב לכול המעורבים בה. 

סדנאות – למה הן מועילות?

סדנאות הן נהדרות למגוון יעדים, אומנם איננו מדברים על סדנאות לנערות אך יש מגוון תועלתיות לסדנאות, כגון:

  • סיעור מוחין
  • למידה אינטראקטיבית
  • בניית מערכות יחסים
  • פתרון בעיות
  • פיתוח ארגוני

יחד עם זאת, תכנון מקדים של הסדנה הוא קריטי להצלחתה.

לפני הסדנה

כדי שהסדנה שלכם לפיתוח ארגוני תהיה חוויה יקרת ערך לכל המשתתפים, מומלץ לבצע את הצעדים הבאים:

  • להגדיר את היעדים

לכול סדנה חייבים להיות יעדים, לדוגמה: 

    • האם הסדנה אמורה לשפר את נהלי ההעסקה של הארגון?
    • האם הסדנה מתוכננת כדי ללמד מנהלים כיצד להיות מארגנים טובים יותר?
    • האם מטרת הסדנה היא לשפר את עבודת הצוות בארגון?

סדנאות רבות הן בזבוז זמן רק בגלל שלא הוצבו יעדים ברורים שיעמדו במרכז הדיון. אין טעם לקיים סדנה ללא מטרה ברורה.

  • לדעת מי ישתתף בסדנה

הידיעה מי ישתתף בסדנה שאתם מתכננים, נוגעת ישירות ליעדי הסדנה. לדוגמה: 

    • אם מטרת הסדנה היא לפתח פתרון לבעיה מסוימת, סביר להניח שתרצו שישתתפו בה כ-10 משתתפים מרכזיים.
    • אבל אם מטרת הסדנה ממוקדת בלימוד, עדיף לבחור בקבוצה גדולה בהרבה ולחלק אותה לקבוצות דיון קטנות יותר.
  • ליצור סדר יום

כשאתם יודעים מהם היעדים העיקריים של הסדנה ומי ישתתף בה, אתם יכולים להתחיל לפתח מתווה שיסמן את הדרך להשגת יעדי הסדנה.

    • נקודות עיקריות – צרו רשימה של נקודות עיקריות בהן ניתן לדון בסדנה, ואז חלקו כל נקודה גדולה לפרטים שאותם תרצו להעביר למשתתפים.
    • עזרים חזותיים – פרטו את העזרים הנדרשים לכם, אם ישנם כאלה, ובאילו עזרים תשתמשו בכול נקודה במהלך הסדנה. אם אתם זקוקים לתמיכה טכנית, התכנון המקדים יעזור לאנשי המקצוע למקם את העזרים במקום הנדרש.
    • דיונים ופעילויות – הקדישו זמן כדי לרשום בדיוק אילו דיונים קבוצתיים ואילו פעילויות ייערכו במסגרת הסדנה. כמה זמן תאפשרו לכל תרגיל? וודאו שהפעילויות שאתם מתכננים מתאימות לגודל הקבוצה.
  • לפתח תכנית מעקב

הדרך היחידה לגלות אם הסדנה שלכם הייתה מוצלחת, היא להכין תכנית מעקב אפקטיבית. צרו שאלון שיחולק למשתתפים בסוף האירוע. זו הדרך ללמוד ולהשתפר לקראת הסדנה הבאה.

במהלך הסדנה – לגרום למעורבות המשתתפים

ברגע שתכנית הסדנה מוכנה, עליכם למצוא דרכים שבאמצעותם תוסיפו התרגשות לאירוע שלכם. אתם מכירים את התכנים בהם אתם רוצים לעסוק, אבל איך תהפכו את המידע למהנה ובלתי נשכח למשתתפים בסדנה?

מעורבות של כל אחד מהמשתתפים, היא המפתח להצלחת הסדנה. אל תבחרו בהרצאה ארוכה וקחו בחשבון שכל אחד צריך לקחת חלק בסדנה.

יצירת תרגילים קבוצתיים היא שונה מסדנה לסדנה. אבל, זכרו את הטיפים הבאים:

  • אנשים רבים נלחצים מדיבור בפומבי או מעצם היותם חלק מקבוצה לא מוכרת. אם אתם מתכננים תרגילים קבוצתיים, הקפידו על יצירת קבוצות קטנות כך שלאנשים יהיה נוח יותר לדבר ולתקשר זה עם זה.
  • חשוב לערבב בכול קבוצה סוגים שונים של אנשים. לדוגמה, אם בסדנה משתתפים עובדים ממספר מחלקות, אל תכניסו את כל העובדים במחלקה מסוימת לקבוצה אחת. כשאתם מעודדים אנשים לקיים אינטראקציה עם עובדים ממחלקות אחרות, הם יוכלו ללמוד ולהתבונן על הדברים מנקודות מבט שונות.
  • חשוב לקבוע מראש את הדרך שבה יירשמו הרעיונות שמעלים חברי הקבוצה:
    • האם המשתתפים ישמיעו את הרעיונות בזמן שאתם כותבים על הלוח?
    • האם הם ירשמו את הרעיונות שלהם ויגישו לכם?

זה פרט קטן, אבל חשוב, אז אל תתעלמו ממנו.

  • אם יש לכם 5 קבוצות או פחות, הקדישו זמן שבו כל אנשי הצוות יוכלו להעריך את הרעיונות שעלו בקבוצות השונות. זו דרך נהדרת לתת לרעיונות הטובים ביותר להתבלט מעל כולם.

זכרו, חשוב להקדיש זמן רב ליצירת תרגילים קבוצתיים מהנים ומעניינים, פעילויות אלה יגרמו לכולם להתעניין ולהשתתף.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *